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各縣（市、區(qū)）人民政府，市府直屬各單位：
現(xiàn)將新修訂的《陽江市檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的有關(guān)問題，請(qǐng)徑向市檔案局反映。
陽江市人民政府
2014年12月4日
陽江市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則
第一條 為加強(qiáng)檔案收集工作，科學(xué)界定陽江市檔案館檔案收集范圍，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案條例》和國(guó)家檔案局《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)），結(jié)合我市實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，依法開展檔案收集工作，將屬于陽江市檔案館收集范圍的具有永久、長(zhǎng)期（30年）保存價(jià)值的檔案收集進(jìn)館，建立覆蓋面廣、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏檔案資源體系。
第三條 陽江市檔案館依法接收下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：
（一）市委及所屬各部門；
（二）市人大及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；
（三）市政府及其所屬各部門和單位；
（四）市政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；
（五）市中級(jí)法院、市檢察院；
（六）市各民主黨派、工商聯(lián)機(jī)關(guān)；
（七）市總工會(huì)、團(tuán)市委、市婦聯(lián)等人民團(tuán)體；
（八）市政府直屬事業(yè)單位；
（九）市屬國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)。
市檔案館還應(yīng)接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案。
市政府所屬各部門的派出單位形成的檔案一般作為該部門全宗的組成部分。
第四條 新中國(guó)成立前各個(gè)歷史時(shí)期市各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案，新中國(guó)成立后至建市前陽江縣時(shí)期各類檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)收集。
第五條 市級(jí)組織、人事部門任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的已故干部檔案，屬于向市檔案館移交檔案范圍的各單位已故干部、職工檔案，以及已故的市級(jí)知名人士和市委、市政府表彰的英雄、模范人物的人事檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)接收。
第六條 市有關(guān)單位在主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的涉及人民群眾物質(zhì)生活和精神文化生活的、能反映本部門、本領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的專業(yè)檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)接收，具體范圍由市檔案局制定。國(guó)家檔案行政管理部門和中央專業(yè)主管部門聯(lián)合作出規(guī)定的，依照其規(guī)定執(zhí)行。
第七條 中央、省駐陽江各單位、中央和省管理企業(yè)駐陽江各單位所形成的檔案，凡中央、省駐陽江各單位、各中央和省管理企業(yè)與檔案行政管理部門共同確定向市級(jí)綜合檔案館移交的，由市檔案館負(fù)責(zé)接收。
第八條 市檔案館應(yīng)將全市性的重大活動(dòng)、重要事件形成的重要新聞視頻等聲像檔案、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案與其他相關(guān)門類、載體檔案同時(shí)收集進(jìn)館。
第九條 撤并機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位的檔案，原則上由原單位負(fù)責(zé)整理，于撤并后兩年內(nèi)向市檔案館移交；破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的市屬國(guó)有企業(yè)的檔案，由原單位負(fù)責(zé)整理，待清算結(jié)束后向市檔案館移交。
第十條 經(jīng)協(xié)商同意，市檔案館可以接收或代為保管市級(jí)社會(huì)組織、集體和民營(yíng)企事業(yè)單位、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存利用價(jià)值的檔案。
第十一條 市檔案館應(yīng)通過接受捐贈(zèng)、購(gòu)買、交換和復(fù)制等方式，將對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值且反映我市歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：
（一）我市各歷史時(shí)期著名人物各種載體的檔案；
（二）反映我市各歷史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的口述歷史檔案；
（三）國(guó)內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的反映我市歷史的各種語言文字和不同載體的檔案；
（四）我市各歷史時(shí)期編修的族譜、家譜；
（五）其他反映我市歷史，與我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。
（六）反映地方特色各種載體的檔案資料。
第十二條 市檔案館應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，建立電子文件（檔案）備份中心，開展電子文件（檔案）備份工作。
屬于向市檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。
涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲(chǔ)和使用。
第十三條 市檔案館在收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)接收反映單位歷史面貌的全宗指南、組織沿革、大事記等相關(guān)資料，同時(shí)收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。
第十四條 移交進(jìn)市檔案館的檔案，移交單位必須收集齊全，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分保管期限和國(guó)家秘密等級(jí)，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄（包括立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說明、歸檔文件目錄），移交手工檢索目錄以及相應(yīng)的電子目錄。
第十五條 市檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，可分期分批接收市直單位檔案。經(jīng)市檔案館驗(yàn)收合格后，檔案方可向市檔案館移交。
屬于向市檔案館移交范圍，但尚未達(dá)到移交年限的檔案，由于保管單位的條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，經(jīng)檔案保管單位與市檔案館協(xié)商同意，可提前移交進(jìn)館；專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)市檔案局審查和同意，可適當(dāng)推遲移交進(jìn)館。
第十六條 本細(xì)則自公布之日起施行。《陽江市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》（陽辦發(fā)〔1998〕14號(hào)）同時(shí)廢止。
第十七條 本細(xì)則由陽江市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
